La digitalización llegó para quedarse: ¿cómo trasladar los documentos impresos a las pantallas?

Epson destaca las ventajas de utilizar equipos versátiles para optimizar el tiempo de trabajo alineándose con la transformación digital

En un contexto donde todas las herramientas de trabajo se resuelven mediante computadoras o celulares, la digitalización de archivos, imágenes y documentos es una herramienta clave para las empresas de todas las industrias. Inmersos en un ambiente laboral que requiere de inmediatez, es necesario contar con productos y soluciones que mejoren la calidad de los procesos digitales. Epson, líder en tecnología, propone múltiples soluciones de escaneo especializadas para que las empresas ahorren tiempo y hagan que las operaciones diarias sean más eficientes. 

Las ventajas de incorporar a los escáneres como herramientas tecnológicas claves en las oficinas están relacionadas con el ahorro de espacio físico, la optimización de búsqueda de documentos o el ahorro de papel en las oficinas. Poder equipar a un grupo de trabajo con estos equipos requiere de una gran inversión de dinero y una actualización de la tecnología en las empresas, pero los beneficios se ven reflejados en un corto período de tiempo, que además contribuyen a los objetivos de negocio como un mejor acceso a la información y la incorporación de flujos de trabajo eficientes. 

La agilidad de los mercados, la gran demanda de información y la necesidad de acceder a los archivos en tiempo real exigen procesos más rápidos y sencillos. Por eso, el tiempo que consumía la organización y búsqueda de documentos físicos, se invierte en otras tareas que pueden resultar más relevantes. Para asegurar que los archivos no se pierdan ante un accidente informático o un ciberdelito, es importante que todos los materiales digitales tengan una copia de seguridad en la nube, garantizando así la disponibilidad de la información. Por otro lado, en términos de accesibilidad y control, es importante establecer ciertos mecanismos para que solo las personas adecuadas puedan acceder a cierto tipo de documentos, esto puede hacerse mediante reconocimiento de huella, contraseñas, token de seguridad, mail de confirmación, entre otros.

“Los escáneres de Epson son confiables y fáciles de usar. Rápidamente permiten organizar y optimizar el tiempo para dedicarlo a asuntos más importantes de la oficina, aprovechando las ventajas y versatilidad de los equipos”, comentó Gabriel Miranda, Sr. Product Manager Business Inkjet Printers & Scanners. 

Acerca de Epson

Epson es líder mundial en tecnología con una filosofía de innovación eficiente, compacta y precisa que enriquece vidas y ayuda a crear un mundo mejor. La empresa tiene como objetivo solucionar los problemas de la sociedad mediante innovaciones en el ámbito de la impresión para el hogar y la oficina, la impresión comercial e industrial, la fabricación, la comunicación visual y el estilo de vida. 

Epson se convertirá en carbono negativo y eliminará el uso de recursos agotables del subsuelo tales como el aceite y el metal para el año 2050. Liderada por Seiko Epson Corporation con sede en Japón, el Grupo Epson genera, a nivel mundial, ventas anuales con un valor superior a JPY 1 trillion. global.epson.com/